O encontro terá três momentos específicos seguindo a dinâmica do método, ver-iluminar-agir. A assessoria será dos Pe. Jânison de Sá Santos, doutor em Teologia com concentração em Catequética pela Universidade Pontifícia Salesiana de Roma e Membro do Grupo de Reflexão Catequética Nacional (GRECAT) e do Pe. Anderlan, presbítero da Diocese de Propriá/SE.
O encontro será sediado em Feira de Santana-BA. Os coordenadores do evento estarão no local a partir da quinta-feira à tarde para recepcionar os participantes. Como consta no cronograma, de 18 a 20 de maio, realizar-se-á o encontro regional das coordenações diocesanos da Dimensão Bíblico-Catequética. O encontro, que tem a coordenação geral da Ir. Luciene de Macedo, será sediado em Feira de Santana-BA, no Centro de Formação de Liderança – Bairro Papagaio.
A taxa de hospedagem será no valor de R$ 90,00 (noventa reais) equivalente a três diárias a partir da quinta-feira (dia 17/05) à tarde até o domingo (dia 20/05) à tarde. Os coordenadores do evento estarão no local a partir da quinta-feira à tarde para recepcionar os participantes.
Os participantes devem levar por escrito o que conseguiram realizar e o que está programado, organizado nas dioceses para ser partilhado na plenária. Durante o encontro se fará o lançamento do blog da catequese regional, por isso está sendo solicitado que as dioceses que já tem uma pagina na internet levem o endereço eletrônico. A proposta é criar uma rede de blogs.